Explicamos o processo passo a passo para a tua empresa.
Pedidos
Validação
Entrega
Facturação
Como Funciona
Da encomenda à entrega e facturação, seguimos um processo claro para que as compras da tua empresa estejam sempre sob controlo.
Explicamos o processo passo a passo para a tua empresa.
Pedidos
Validação
Entrega
Facturação
Passos para fazer uma encomenda
Veja os detalhes de cada uma das etapas abaixo.
O mesmo princípio, seja um pedido pontual ou recorrente.
Pedido: canais e regras básicas
Escolhe o canal que funciona melhor para a tua equipa.
Canal rápido para pedidos e dúvidas. Resposta em até 30 min (dias úteis, 8h–18h).
Formulário no website
Ideal para pedidos completos. Disponível 24h, com registo organizado de tudo.
Regras gerais
Valor mínimo por cliente/contrato. Pedidos sujeitos a validação antes da execução.
O WhatsApp é o canal ideal para pedidos rápidos, urgências ou quando tens dúvidas pontuais. A grande vantagem é que já conheces a ferramenta, é prática e permite uma comunicação direta connosco. O nosso tempo de resposta médio é até 30 minutos, durante os dias úteis, das 8h às 18h.
Formulário no website
O formulário é recomendado para pedidos mais completos, encomendas programadas ou quando precisas de incluir muitos itens. A vantagem é que a estrutura organizada reduz falhas de comunicação e tudo fica registado para consulta futura. Podes utilizar esta opção 24 horas por dia, todos os dias da semana.
Regras Gerais
Os pedidos podem ser feitos com um valor mínimo que é definido por cliente ou contrato. Para empresas com volume regular, podemos acordar entregas programadas e condições especiais. Sempre que recebemos um pedido, fazemos uma validação de disponibilidade e preços antes de avançar com a execução e assim garantes que só aprovas depois de conheceres todos os detalhes.
Validação & confirmação
Antes de avançar, alinhamos as quantidades, prazos e condições.
Antes de avançar, alinhamos sempre quantidades, prazos e
condições para garantir que tudo está conforme esperas.
Verifica disponibilidade nos fornecedores parceiros; Calcula valores e sugere alternativas (quando aplicável); Verifica prazos de entrega realistas.
Resumo completo do pedido; Preço total estimado e validado; Prazos e condições de entrega.
Pequenos, médios e grandes volumes; Adaptação conforme o porte da empresa; Escalável conforme crescimento do cliente.
Execução & entrega
Condições específicas para volumes grandes ou locais especiais.
Coordenamos fornecedores e logística para que
os produtos cheguem ao local certo, na hora certa.
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Trabalhamos com mercados grossistas, supermercados locais e pequenos produtores, tudo centralizado para ti.
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Utilizamos frota de mototaxistas e empresas de entrega confiáveis, com acompanhamento em tempo real.
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Assinatura digital, foto do produto no local ou código de confirmação, conforme o caso.
Facturação e pagamento
Antes de avançar, alinhamos sempre quantidades, prazos e condições.
Adaptamos o modelo à forma como a tua empresa prefere trabalhar.
Pagamento por factura; Pagamento mensal (contrato); Transferência bancária; M-Pesa/ e-mola (casos específicos); Pagamento antecipado ou pós-serviço (acordado).
Emitimos factura para cada encomenda, com pagamento antecipado ou pós-serviço conforme acordado; Pagamento por transferência para a conta da Lunna, com comprovativo enviado por email ou WhatsApp.
Empresas com contrato podem consolidar todas as compras do mês num único pagamento; Prazos alargados e facturação agregada para clientes com volume regular.
Disponível para casos específicos ou pedidos pontuais de valor reduzido; Podemos acordar soluções personalizadas conforme a necessidade da tua empresa.
Governança & multiutilizador
Soluções que se adaptam à realidade da tua empresa.
Respeitamos os processos internos da tua empresa.
Empresas com estruturas mais complexas precisam de definir claramente quem solicita, quem autoriza e quem controla os gastos. A Lunna adapta-se à forma como a tua equipa funciona, garantindo que cada pedido segue os teus fluxos de aprovação antes de ser executado.
Logística & prazos de entrega
Transformamos um processo manual e moroso num fluxo simples e transparente.
Focamos em garantir previsibilidade, não promessas vagas.
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