Lunna

Como Funciona

Como funciona a Lunna

Da encomenda à entrega e facturação, seguimos um processo claro para que as compras da tua empresa estejam sempre sob controlo.

Explicamos o processo passo a passo para a tua empresa.

Pedidos

Validação

Entrega

Facturação

Passos para fazer uma encomenda

Quatro passos para
cada encomenda

Veja os detalhes de cada uma das etapas abaixo.

O mesmo princípio, seja um pedido pontual ou recorrente.

01

Recebemos o pedido

Recebemos a tua encomenda via WhatsApp, ou por email através do preenchimento do formulário . Podes escolher o canal que funciona melhor para a tua equipa.

02

Validamos e orçamentamos

Verificamos a disponibilidade dos produtos solicitados com os fornecedores, calculamos os preços e, se necessário, apresentamos alternativas antes de seguir.

03

Confirmamos e executamos

Com tudo validado, confirmamos contigo e avançamos com a compra junto aos nossos parceiros. A partir daqui, o pedido já está em curso.

04

Entregamos e facturamos

Entregamos no local e hora combinados e emitimos a factura. Sem surpresas, tudo documentado.

Pedido: canais e regras básicas

Como fazer um pedido à Lunna

Escolhe o canal que funciona melhor para a tua equipa.

WhatsApp

O WhatsApp é o canal ideal para pedidos rápidos, urgências ou quando tens dúvidas pontuais. A grande vantagem é que já conheces a ferramenta, é prática e permite uma comunicação direta connosco. O nosso tempo de resposta médio é até 30 minutos, durante os dias úteis, das 8h às 18h.

Formulário no website

O formulário é recomendado para pedidos mais completos, encomendas programadas ou quando precisas de incluir muitos itens. A vantagem é que a estrutura organizada reduz falhas de comunicação e tudo fica registado para consulta futura. Podes utilizar esta opção 24 horas por dia, todos os dias da semana.

Regras Gerais

Os pedidos podem ser feitos com um valor mínimo que é definido por cliente ou contrato. Para empresas com volume regular, podemos acordar entregas programadas e condições especiais. Sempre que recebemos um pedido, fazemos uma validação de disponibilidade e preços antes de avançar com a execução e assim garantes que só aprovas depois de conheceres todos os detalhes.

Validação & confirmação

Validação do pedido e
confirmação

Antes de avançar, alinhamos as quantidades, prazos e condições.

Antes de avançar, alinhamos sempre quantidades, prazos e
condições para garantir que tudo está conforme esperas.

Verifica disponibilidade nos fornecedores parceiros; Calcula valores e sugere alternativas (quando aplicável); Verifica prazos de entrega realistas.

Resumo completo do pedido; Preço total estimado e validado; Prazos e condições de entrega.

Pequenos, médios e grandes volumes; Adaptação conforme o porte da empresa; Escalável conforme crescimento do cliente.

Execução & entrega

Execução da encomenda e
entrega

Condições específicas para volumes grandes ou locais especiais.

Coordenamos fornecedores e logística para que
os produtos cheguem ao local certo, na hora certa.

  • 1

Trabalhamos com mercados grossistas, supermercados locais e pequenos produtores, tudo centralizado para ti.

  • 2

Utilizamos frota de mototaxistas e empresas de entrega confiáveis, com acompanhamento em tempo real.

  • 1

Assinatura digital, foto do produto no local ou código de confirmação, conforme o caso.

Facturação e pagamento

Facturação & formas de pagamento

Antes de avançar, alinhamos sempre quantidades, prazos e condições.

Adaptamos o modelo à forma como a tua empresa prefere trabalhar.

Pagamento por factura; Pagamento mensal (contrato); Transferência bancária; M-Pesa/ e-mola (casos específicos); Pagamento antecipado ou pós-serviço (acordado).

Emitimos factura para cada encomenda, com pagamento antecipado ou pós-serviço conforme acordado; Pagamento por transferência para a conta da Lunna, com comprovativo enviado por email ou WhatsApp.

Empresas com contrato podem consolidar todas as compras do mês num único pagamento; Prazos alargados e facturação agregada para clientes com volume regular.

Disponível para casos específicos ou pedidos pontuais de valor reduzido; Podemos acordar soluções personalizadas conforme a necessidade da tua empresa.

Governança & multiutilizador

Quem pode pedir, quem aprova

Soluções que se adaptam à realidade da tua empresa.

Respeitamos os processos internos da tua empresa.

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Controlo e transparência em cada etapa

Empresas com estruturas mais complexas precisam de definir claramente quem solicita, quem autoriza e quem controla os gastos. A Lunna adapta-se à forma como a tua equipa funciona, garantindo que cada pedido segue os teus fluxos de aprovação antes de ser executado.

    • Colaborador solicitante

    • Gestor ou supervisor

    • Controlo e pagamento

Logística & prazos de entrega

Prazos de entrega e zonas de atuação

Transformamos um processo manual e moroso num fluxo simples e transparente.

Focamos em garantir previsibilidade, não promessas vagas.

Padrão: até 4h (pedidos até as 15h); Expresso 2h.

Padrão: até 6h; Entregas diárias programadas.

Novas cidades em estudo; Avisaremos quando disponíveis.

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